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L'onglet Informations

Cet onglet permet d'accéder aux informations du dossier, telles que saisies lors de la création du dossier, ou de modifier ces informations.

La page « Informations » est organisée en plusieurs sections, chacune contenant un certain nombre de champs que vous pouvez saisir ou consulter.

Si une information est manquante ou incorrectement formatée, i-GEIA PSAD mettra le champ de saisie en surbrillance et empêchera la validation de votre saisie.

info

Les adresses du dossier ne peuvent être modifiées que dans l'onglet : « Adresses ».

Pour modifier les informations, sélectionnez le bouton : « Enregistrer ».

Description des sections​

Section : « Civilité »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées à l'état civil.

Les champs disponibles sont les suivants :

  • Civilité (*), sélecteur dont les valeurs possibles sont :
    • MR
      • Indique que le dossier concerne un individu de genre masculin
    • MME
      • Indique que le dossier concerne un individu de genre féminin
  • Nom utilisé (*), libre
  • Prénom utilisé (*), libre
  • Numéro de sécurité sociale (*), libre
    • Uniquement des caractères alphanumériques
    • Quinze caractères impérativement
  • Assuré à l'étranger, case à cocher
    • Désactive toutes les limitations du champ ci-dessus

Section : « Identité INS »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées à l'identité du patient.

Liste des champs​

Les champs disponibles sont les suivants :

  • Nom de naissance, libre
  • Prénom(s) de naissance, libre
  • Date de naissance, date
  • Sexe, sélecteur dont les valeurs possibles sont :
    • MASCULIN
    • FEMININ
  • Pays de naissance, sélecteur dont les valeurs possibles sont :
    • La liste des pays tels qu'identifiés par l'INSEE
  • Code lieu de naissance, sélecteur dont les valeurs possibles sont :
    • La liste des communes telles qu'identifiées, sélectionnables par leur nom ou leur code INSEE
  • Matricule INS, indication
  • OID, indication

Vérifier l'identité à l'aide du service INSi​

L'intitulé de cette section comporte également le bouton suivant :

  • Vérifier l'identité INSi

Lors de la sélection de ce bouton, le service INSi est interrogé afin de récupérer les informations du patients tels que référencées par son INS.

Une fenêtre est alors affichée, contenant :

  • Dans sa partie latérale gauche, les informations actuelles du dossier
  • Dans sa partie latérale droite, les informations référencées par l'INS du dossier
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Les différences sont mise en exergue afin d'identifier les champs qui seront mis à jour en cas de récupération de l'INS

Vous pouvez alors choisir de récupérer les informations de l'INS, ou conserver les informations actuelles.

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Toute modification manuelle d'un champ lié à l'INS entraîne un changement de statut de l'identité. Afin d'obtenir plus d'informations sur l'INS et le service INSi, nous nous vous invitons à consulter la page dédiée de ce manuel

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Tout appel au service INSi implique une journalisation. Cette journalisation est disponible dans la liste des accès aux informations INS via le service INSi du dossier patient.

Section : « Vérification d'identité »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées aux modalités de vérification de l'identité du patient.

Les champs disponibles sont les suivants :

  • Identité validée, case à cocher

Si la valeur de ce champ est OUI, un champ est disponible :

  • Type de justificatif, sélecteur dont les valeurs possibles sont :
    • Carte Nationale d'Identité, désignée ci-après CNI
    • Passeport
    • Livret de famille
    • Acte de naissance
    • Titre permanente de séjour

Section : « Contact »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées aux moyens de contacts.

Les champs disponibles sont les suivants :

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Ajoutez un numéro de téléphone en sélectionnant le bouton Plus.

Supprimez un numéro de téléphone en sélectionnant le bouton Croix.

Ajouter             Supprimer

Section : « Suivi »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées au suivi administratif.

Les champs disponibles sont les suivants :

  • Technicien (*), recherche
    • Indique le technicien en charge du dossier
  • Affecter ce technicien à toutes les visites planifiées, case à cocher
    • Permet d'affecter au technicien saisi dans le champ : « Technicien » toutes les visites à venir
  • Médecin (*), recherche
    • Indique le médecin en charge du dossier
  • Lieu de suivi (*), recherche
    • Indique le lieu où exerce le médecin en charge du dossier
  • Algorithme alerte, recherche
  • Algorithme préférentiel du médecin, indication
    • Indique quel algorithme a été sélectionné dans le dossier du médecin pour déclencher les alertes pour ce dossier.
  • Dossier médecin, libre
    • Permet d'indiquer d'autres médecins
  • Validité aérosol, date
  • RDV Médecin, date
    • Date du prochain rendez-vous prévu avec le médecin
  • Préférence disponibilité, libre
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Le consentement au télésuivi ne peut être modifié que dans l'onglet : « Téléobservance ».

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L'algorithme d'alerte permet de sélectionner l'algorithme qui va être utilisé pour déclencher les alertes pour ce dossier. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section dédiée aux alertes

Section : « Organismes »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées aux organismes d'assurances et de mutuelle.

Les champs disponibles sont les suivants :

  • Sécurité sociale, libre
  • Mutuelle, libre

Section : « Caractéristiques »​

Cette section permet de saisir ou consulter les informations liées aux informations médicales.

Les champs disponibles sont les suivants :

  • Taille (cm), libre

Section : « DEP »​

Cette section vous permet de Informations disponibles liées aux documents de prise en charge.

  • Fin DEP, indication
    • L'indication peut être modifiée dans l'onglet : « DEP »

L'encadré Suivi​

  • Le nom et prénom du technicien équipant le patient
  • Le nom et prénom du médecin suivant le patient
  • Le lieu de suivi du patient
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Pour ces trois informations, vous devez sélectionner le champ correspondant. Une liste sélective va alors s'afficher, dans laquelle vous pourrez rechercher le nom ou l'adresse voulu. Vous pouvez saisir le début du nom ou de l'adresse pour faciliter la recherche. Une fois que vous aurez trouvé le nom ou l'adresse voulu, vous devrez alors sélectionner l'entrée proposée.

  • L'algorithme préférentiel du médecin
    • Ce champ vous permet de définir l'algorithme selon lequel seront calculées les alertes médicales.
  • La date d'expiration de l'aérosol
  • La date du prochain rendez-vous avec le médecin prescripteur
    • Le médecin peut lui-même indiquer ce prochain rendez-vous ; le technicien peut également le relever lors de sa visite
  • Les préférences de disponibilités de la personne
  • Si la personne est ou non fumeuse

L'encadré DEP​

Cet encadré se met à jour automatiquement lors de la mise à jour des dates correspondantes à la création ou modification d'une DEP dans l'onglet : « Documents ». Vous pouvez, depuis l'onglet : « Informations », accéder à la fonction de téléversement de DEP de l'onglet : « Documents » grâce à l'icône représentée par un pictogramme Crayon, située à droite de l'intitulé de l'encadré DEP.

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Cette information est définie par la date que vous saisirez dans le système i-GEIA lors du téléversement. Veillez donc à son exactitude.

Le champ Complément​

Cet encadré permet de saisir ou consulter librement toute information utile concernant le patient. Veuillez noter que le champ nommé Commentaire initial est désormais obsolète : il est présent uniquement car certains commentaires y ont été renseignés avant qu'il ne soit désactivé.

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Les informations saisies dans le champ Complément ne seront pas consultables dans l'encadré récapitulatif, ni ailleurs sur la plateforme i-GEIA. Ils ne seront pas non plus visibles pour les Médecins ou les Techniciens. Ils s'adressent uniquement aux personnels de saisie administrative.

Enregistrer la création ou la modification​

Après vos modifications, veillez à sélectionner le bouton Enregistrer en bas de page afin de valider les nouvelles saisies.