L'onglet Visites
Cet onglet permet de gérer les visites faites au patient ainsi que les événements de son traitement.
Les visites définissent les appareils équipant le patient, dans l'onglet : « Téléobservance », l'onglet : « Matériels » et l'onglet : « encadré récapitulatif » de la fiche patient.
Elles définissent également les réglages qui sont indiqués dans l'onglet : « Téléobservance » et l'onglet : « encadré récapitulatif » de la fiche patient.
Ce sont donc les informations indiquées dans la dernière visite qui seront prises en compte lors de la création d'une DEP / DAP, ou par les médecins sur leurs propres accès. Les réglages ne sont pas récupérés automatiquement depuis les machines lors de la récupération des données d'observance.
Les bandeaux d'avertissement
Plusieurs bandeaux d'avertissement peuvent être présents sur cette page.
- Un bandeau jaune est affiché si aucune visite à venir n'a été programmée
- Un bandeau jaune est affiché si aucune visite n'est indiquée
- Un bandeau rouge est affiché si une alerte était prévue mais n'a pas été effectuée
Pour qu'une visite soit considérée effectuée, vous devez l'indiquer comme telle dans le système i-GEIA, par le biais de la fiche de la visite.
Créer une nouvelle visite
Pour créer une nouvelle visite, sélectionnez le bouton Ajouter, en haut à droite de l'onglet Visites.
La création de visite n'est permise que pour les patients pour lesquels une adresse a été indiquée. Pour plus d'informations, merci de consulter l'article dédié à l'onglet : « Adresses ».
Si une adresse a été renseignée dans le dossier du patient, la page de création de visite s'affiche alors.
Généralités de la création de visite
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Si l'adresse du patient n'a pas été géolocalisée, un bandeau vert vous en informe tout en haut de la page de création de visite. Pour géolocaliser l'adresse, vous devez vous rendre dans l'onglet : « Adresses.
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Si l'adresse du patient a été géolocalisée, vous avez alors accès, à droite des informations concernant le créneau et le type de visite, à l'outil cartographique proposé par i-GEIA. Si le patient a plusieurs adresses, sélectionner l'une ou l'autre des adresses du patient actualisera l'outil cartographique.
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Indiquez le créneau
- Si le créneau a été confirmé avec le patient, cochez la case correspondante, juste en dessous du champ Le technicien
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Indiquez l'adresse du visite
- Si le patient n'a qu'une seule adresse renseignée, cette étape n'est pas nécessaire ; si le patient a plusieurs adresses, veillez à bien indiquer la bonne adresse de visite
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Indiquez le type de visite
- Le type de visite par défaut est Visite Systématique, veillez à le modifier si nécessaire
- Plus d'informations sur les types de visites plus bas sur cette page
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Indiquez le technicien qui effectue la visite
- Par défaut, le technicien indiqué dans le champ Technicien de l'encadré Suivi de l'onglet : « Informations apparaît dans ce champ
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Indiquez la prescription
- Pour chaque nouvelle visite, la prescription vous sera demandée
- Vous pouvez sélectionner plusieurs prescriptions en maintenant la touche de votre clavier Control (sur Windows) ou Command (sur MacOS) et en sélectionnant les sélections souhaitées
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Indiquez le type de masque prescrit, s'il y en a un
- Si un masque a déjà été renseigné dans la visite précédente, il sera également indiqué ici ; veillez à bien indiquer le changement de masque s'il y en a un
- Si c'est un renouvellement, cochez la case correspondante à droite du champ
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Indiquez le lieu de prescription
- Ce champ n'est pas obligatoire mais peut simplifier le suivi du patient par la suite
Si la visite est à venir, vous pouvez déjà enregistrer les données en sélectionnant le bouton Enregistrer, en bas de la page.
L'encadré Matériels
L'encadré Matériels vous permet d'indiquer les matériels qui équipent le patient, ainsi que les réglages qui paramètrent lesdits appareils.
La possibilité d'ajouter ou de supprimer un matériel de la fiche patient dépend du type de visite que vous avez préalablement indiqué. Pour plus d'informations sur les visites qui permettent la modification des matériels, nous vous invitons à vous rendre dans la partie types de visites, plus bas sur cette page.
Les réglages des matériels peuvent être indiqués dans cet encadré, en sélectionnant le bouton Réglages.
Une fois les réglages de l'appareil indiqué, ils apparaîtront juste en bas, dans l'encadré Détails. Vous ne pouvez modifier ce champ manuellement. Les réglages indiqués dans cet encadré sont reportés dans l'onglet : « encadré récapitulatif.
Afin de pouvoir valider les réglages de l'appareil, quel que soit l'appareil que vous avez sélectionné, vous devrez indiquer les valeurs correspondant à la pression que doit délivrer l'appareil. Vous devrez également indiquer l'état de la rampe, et si vous en avez définie une, sa durée ainsi que la pression qu'elle doit délivrer.
L'encadré Consommables
Dans cet encadré, vous pouvez indiquer les divers consommables du patient. En sélectionnant la case à côté de chaque consommable, un champ apparaît, vous permettant de saisir plus détails, comme par exemple la référence de ces consommables. Une case à droite de ce champ vous permet d'indiquer s'il s'agit d'un renouvellement, et une autre case s'il s'agit d'un refus.
En l'état actuel des choses, les médecins ne peuvent pas visualiser si le patient a refusé le renouvellement d'un consommable. Il vous faudra donc l'indiquer dans le champ Commentaires, ou sur la fiche patient, dans l'onglet : « Commentaires, en vous assurant que la case Visible par le médecin soit cochée.
Le champ Instructions
Ce champ vous permet de laisser des instructions spécifiques liées à la visite, à destination du technicien. Celles-ci sont visibles depuis l'application dédiée aux techniciens.
Vous pouvez désormais enregistrer la visite, en attendant qu'elle soit effectuée par un technicien.
Visite effectuée
Lorsque la visite aura été effectuée, vous pourrez cocher la case Visite effectuée.
Cette action ouvre de nouveaux champs, permettant d'indiquer les informations recueillies lors de la visite.
Si le technicien a rempli certains de ces champs, ils sont également remplis ici.
L'encadré Fichiers
Dans cet encadré, vous pouvez téléverser quatre types de fichiers :
- Le fichier d'observance
- Le compte-rendu de la visite
- Le fichier d'oxymétrie nocturne
- L'attestation de visite
Le champ Commentaires
Vous pouvez dans ce champ saisir tout commentaire utile à la gestion du dossier.
Il est à noter que ce commentaire sera visible par toute personne consultant le résumé de la visite, y compris le médecin en charge du dossier.
Le champ Prochaines Échéances
Ce champ permet, notamment aux techniciens lors de la saisie de la visite sur l'application dédiée, les prochaines échéances souhaitées par le patient ou nécessaires.
Valider la visite
Une fois les informations désirées indiquées, vous pouvez enregistrer la visite grâce au bouton Enregistrer, en bas de l'écran.
Si l'appareil télésuivi n'est plus présent dans l'appareillage, le bouton : « Valider » ne sera pas disponible.
Afin de valider la visite, assurez-vous que l'appareil télésuivi est présent dans l'appareillage, ou en ajoutant l'appareil, ou en désactivant le télésuivi avant de valider la visite.
Les types de visites
- Une visite d'installation permet d'ajouter un matériel au dossier du patient
- Une visite de dépannage permet de modifier un matériel dans le dossier du patient
- Une visite de désinstallation permet de retirer un matériel au dossier du patient.
- Si le matériel retiré est un matériel téléobservant, veuillez désactiver le télésuivi avant de créer la visite de désinstallation